在你的生意上干活、守你的规矩的 AI 助手
在 Seekoo 司库的任何页面都能问。它从你的实时数据里找答案,替你起草单据,等你点确认。提问的人能看什么、能做什么,它就只能看什么、做什么。
看清楚、动起来、不卡壳
看清楚
问 Seekoo 司库里某件事怎么做,也问你自己的数据。它知道你在哪个页面,从你的记录里查答案并附上链接,你可以点进去核对。
- “客户退回两台,有一台坏了,我该怎么弄?”
- “Queens 仓还有几台 3 吨的空调?”
- “Northside 欠我们多少?有没有逾期的?”
动起来
说你要什么,AI 替你起草。每一份草稿、每一处修改都以一张卡片呈现,写明会发生什么;你确认或者放弃。
- “给 Northside 报 10 台 3 吨空调,用他们的承包商价。”
- “从 Metro 再订 20 个铜弯头。”
- “Northside 的工地搬到新泽西了,把税码改一下。”
不卡壳
起草之后的步骤也快了。说一句话、点一下确认,单子就往下走。
- “把报价 Q-1042 转成订单。”
- “给 SO-1187 开发票。”
- “PO-2207 的货全部收货。”
每个人都省事,老板管生意更是换了一种方式
同一个 AI 助手,给每个人干不同的活,永远不超出这个人自己的权限。
给老板
直接问生意做得怎么样,问完还能接着问
以前想弄清楚生意哪里好、哪里不好,要自己跑报表、导到 Excel、来回对。现在直接问。答案来自和你账上数字同一套的报表,每个数字都能点到背后的订单和发票;还能一路追问下去:哪些客户、哪几个月、什么价格。
- “这个季度哪些商品卖得最好,哪些卖不动?”
- “空调的毛利为什么掉了?”
- “90 天没卖出去的货,压了多少钱?”
- “怎么让库存周转得更快?”
- “哪些客户今年比去年买得少了?”
- 数字是真的:合计来自 Seekoo 司库的报表,不是 AI 算出来或估出来的。
- 想挖多深挖多深:商品 → 客户 → 订单 → 每一行,每一步都能点开。
- 建议会标明是建议,拿主意的还是你。
给销售、柜台和采购
当场回答客户,开单动动嘴
客户还在电话那头,库存、价格、额度就查到了;报价单、销售单、采购单说一句就起草好。
- “Queens 仓的 14/3 电线够不够这张单?”
- “给 Northside 报 10 台 3 吨空调。”
给新员工
上手更快,培训更少
新员工在哪个页面卡住,就在那里直接问,不用等老员工有空,也不用等下一次培训;回答对得上他眼前这个页面。界面上只有你开了的功能,要学的东西本来就少。
- “客户预约自提,怎么操作?”
- “退回来的货坏了,该怎么处理?”
给会计
月底对账,问出来
谁欠多少、逾期多久,哪些货发了还没开票,哪些货到了还没收到供应商账单。发票、收款都替你准备好,你确认就行。
- “上个月哪些货发了还没开票?”
- “Northside 那张 $4,210 的支票,冲最早的两张发票。”
你不确认,什么都不会改
AI 自己什么都保存不了。它提出的每一处修改,都是这样一张卡片:
- 每个字段现在是什么、会改成什么。
- 哪些保持不变,这次修改会影响什么、不影响什么。
- 点确认,系统以你的身份和权限执行,并记进这条记录的历史;点放弃,就当什么都没发生。
现在能做的
它和你的员工守同样的规矩
权限和你一样,一点不多
AI 助手以提问的人的身份干活。这个人看不到成本,成本在交给 AI 之前就去掉了。
每一处修改都要人确认
AI 没有办法自己保存。作废、退款这类撤不回来的操作,只能人来做。
事实来自你的记录
数字来自你的数据,不靠模型的记忆,回答都能点回原单据。查不到就直说查不到。
全程有记录
每个问题、每个回答、每次确认的修改都有记录,谁问了什么、做了什么,随时能查。
谁能用,多少钱
- 每月 $49 含 2 个 AI 用户,之后每多 1 个 $19/月。AI 模型费用已包含——不用申请 API key,也没有第二张账单。
- 谁算 AI 用户,由角色里的开关决定:默认管理员、销售、财务打开,仓库关闭。不用 AI 的人不算钱。
- 每个 AI 用户每月给全公司共用的额度加约 200 个问题。用到 80% 提醒;用满了可以加量、改用更省的模型继续用,或者等下个月。
你的数据和 AI
- 管理员打开、并同意向 AI 服务商发送哪些数据之前,AI 助手一直是关着的。
- 只发送问题和回答它所需要的记录,而且是按提问的人的权限过滤之后的。
- AI 从不直接读你的数据库,也不写 SQL;它和界面走同样的检查。
- AI 助手需要联网,装在你自己服务器上也一样;断网时 Seekoo 司库的其他功能照常使用。
接下来
开发中,还不能用
业务助理
销售、采购、库存各一个助理,每天自己检查一遍——哪些单的货到了可以发、哪些货该补、哪些发票逾期——把起草好的单据放进待办,由人批准。
在你自己的 AI 应用里用
用你自己的账号,把 Claude 或 ChatGPT 连到你的 Seekoo 司库:只能查和提议,修改仍然回到 Seekoo 司库里确认。
关于 AI 助手的常见问题
- AI 会不会在我不知道的时候改数据?
- 不会。它只能提议。每一处修改都以卡片呈现,写明会改什么,人不点确认什么都不保存。作废、退款从来不交给 AI。
- 销售能不能用它查到我们的成本?
- 不能。AI 助手的权限和提问的人完全一样。他的角色看不到成本,成本在交给 AI 之前就去掉了。
- 我要不要自己去开 OpenAI 或 Anthropic 的账户?
- 不用。AI 模型费用已经包含在价格里——不用设置 key,也没有单独的 AI 账单。
- 这个月的额度用完了怎么办?
- 用到 80% 我们会提醒管理员。用满了可以加量,或者改用更省的模型用到月底,或者等额度重置。不经你同意,绝不多收钱。
- 招了新人,它能帮上忙吗?
- 能。新员工在哪个页面卡住,就在那里问怎么做,不用等老员工有空,也不用等培训;界面上也只有你开了的功能。你少花时间培训,他早点上手干活。
- Seekoo 司库装在我们自己的服务器上,AI 能用吗?
- 能,只要服务器能联网。连不上时 AI 助手会告诉你,Seekoo 司库的其他功能照常。